Fassung vom  15.12.2021

V & W Construct bvba (im Weiteren als „BAUUNTERNEHMEN“ oder „wir“ bezeichnet) nimmt Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung ernst. In diesem Dokument erläutert V & W Construct, wie sie Ihre persönlichen Daten sammelt, verarbeitet und nutzt. Es stellt somit die allgemeine Datenschutzerklärung der V & W Construct dar.

Die für die Verarbeitung verantwortliche Person ist Willy Vereyken, Geschäftsführer V & W Construct, Christoffel Plantijnstraat 5, 3920 Lommel, USt-ID: BE 0472.187.486.

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder unserem Verfahren haben, kontaktieren Sie uns bitte unter +32-(0)11-54 68 94 oder info@vwconstruct.be. Bei Fragen, die über eine Auskunft hinausgehen, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren, damit wir sicher sein können, dass wir die gewünschten Informationen und Daten an die richtige Person übermitteln.

Wann und zu welchen Zwecken sammelt und verarbeitet V & W Construct Daten?

V & W Construct sammelt und verarbeitet Daten über Sie, wenn Sie uns als Kunde mit Arbeiten (Neubau, Renovierung usw.) beauftragen, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder wenn Sie uns auf andere Weise kontaktieren. Diese Tätigkeiten fassen wir unter dem Begriff „Kundenverwaltung“ zusammen und betreffen hauptsächlich die Durchführung der Projekte, die wir mit Ihnen abschließen.

Wenn Sie Lieferant sind, verarbeiten wir Ihre Daten oder die Daten Ihrer Ansprechpartner im Rahmen der Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen für den allgemeinen Zweck der „Lieferantenverwaltung“. In diesem Fall können wir Ihre Daten auch in unsere Arbeitsplanung einbeziehen, zusammen mit den Daten unserer eigenen Mitarbeiter.

Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten als Kunde oder als Lieferant bei der Erstellung von Rechnungen und anderen Buchhaltungsunterlagen. Dies dient dem Zweck der „Buchhaltung“.

In manchen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten als Interessent, d. h. als Person, die noch nicht mit uns in Kontakt steht oder keinen Vertrag mit uns abgeschlossen hat, auch mit dem Zweck, Ihnen unsere Dienstleistungen vorzustellen (Direktmarketing).

Schließlich können wir Daten über Sie verarbeiten, weil sie für unsere Tätigkeit wichtig sind oder sein können z. B., um Ihre Beratung oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. Wir bezeichnen diese Zwecke als „Kommunikation“ oder „Öffentlichkeitsarbeit“.

Welche Daten werden von V & W Construct gesammelt und verarbeitet?

Dabei handelt es sich um die Daten, die Sie uns mitteilen und die wir für die Durchführung des Projekts, mit dem Sie uns beauftragen, benötigen, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre geschäftlichen Daten, wie z. B. den Firmennamen und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Daten über Ihre Familie und alle anderen damit zusammenhängenden Daten. Normalerweise stellen Sie uns diese Daten direkt zur Verfügung, aber es ist auch möglich, dass wir sie von Ihrem Architekten oder anderen Parteien erhalten, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Die Daten können sich auch auf Ihre Interessen oder Pläne für ein zukünftiges Projekt beziehen.

Wir können bestimmte Daten von Lieferanten verarbeiten, damit wir die Arbeiten richtig planen können. Dies betrifft sowohl die Verfügbarkeit und Anwesenheit als auch die Art der Arbeit.

Wir verarbeiten Finanzdaten zu Buchhaltungszwecken.

Daten über Ihre Position und Tätigkeiten werden zum Zweck der Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet.

Wie sammelt V & W Construct Ihre Daten?

Wir erfassen Ihre Daten, wenn Sie zu diesem Zweck Formulare (in Papierform oder elektronischer Form) ausfüllen. Manchmal geschieht dies durch ein Gespräch, telefonischen Kontakt oder E-Mail-Austausch.

Normalerweise erhalten wir diese Daten direkt von Ihnen. Manchmal können wir sie auch indirekt erhalten. Dies ist der Fall bei Daten zu Mitarbeitern von Lieferanten, die auf unseren Baustellen tätig sind und die wir von den Lieferanten selbst erhalten.

Beim Direktmarketing können wir Ihre Daten ebenfalls von Dritten erhalten. Wir teilen Ihnen dann entsprechend mit, woher wir Ihre Daten erhalten haben.

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, über die Sie in unserer Cookie-Richtlinie weitere Informationen finden können. Wir tun dies vor allem, um den Inhalt und die Benutzerfreundlichkeit dieser Website so weit wie möglich auf Sie als Nutzer abzustimmen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus der Bereitstellung einer Website und ihrer Inhalte ergeben, und um Ihnen die Nutzung der interaktiven Anwendungen und Dienste auf dieser Website zu ermöglichen.

Auf welcher Grundlage verarbeitet V & W Construct diese Daten?

Grundsätzlich sammeln und verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses, das wir mit Ihnen aufgrund Ihrer Beauftragung und des mit Ihnen geschlossenen Vertrages haben. Dies ist auch die Grundlage für die Verarbeitung von Lieferantendaten und für den Verarbeitungszweck „Buchhaltung“.

Soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, wie beim Direktmarketing und bei der Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit, beruht diese auf unserem berechtigtem Interesse als Unternehmen, insbesondere der Unternehmens- und Informationsfreiheit. Dabei achten wir stets auf ein Gleichgewicht zwischen unseren und Ihren Interessen, indem wir Ihnen zum Beispiel ein Widerspruchsrecht einräumen.

Werden die Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre Daten werden hauptsächlich intern für die Zwecke Kundenverwaltung, Lieferantenverwaltung, Arbeitsplanung, Buchhaltung und Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit von der für diese Tätigkeiten zuständigen Abteilung bzw. dem Verantwortlichen verarbeitet.

Sie können an Verarbeiter weitergegeben werden, die wir für bestimmte Dienstleistungen oder Aufträge einsetzen, allerdings immer unter unserer Kontrolle.

Manchmal sind wir gezwungen, Daten über Sie weiterzugeben. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn staatliche Stellen, die dazu berechtigt sind, Daten von uns anfordern. In diesem Fall prüfen wir, ob die Voraussetzungen für die Anforderung der Daten erfüllt sind.

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt.

Dies könnte im Rahmen von Cloud-Service-Verträgen geschehen, die wir abschließen. In diesem Fall können Ihre Daten auf Servern in Drittländern gespeichert werden, zu denen im Prinzip nur wir Zugang haben. In diesem Fall sorgen wir dafür, dass der Anbieter dieser Dienste in einem Drittland mit einem angemessenen Schutzniveau ansässig ist oder dass mit diesem Anbieter eine Vereinbarung zum Schutz Ihrer Rechte geschlossen wird.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Einsicht in die von uns verarbeiteten Daten nehmen und diese gegebenenfalls berichtigen oder löschen lassen. Dazu müssen Sie dies lediglich bei V & W Construct bvba, Christoffel Plantijnstraat 5, 3920 Lommel oder über info@vwconstruct.be unter Nachweis Ihrer Identität anfordern. Darum bitten wir Sie, um zu verhindern, dass Ihre Daten an Unbefugte weitergegeben werden.

Wenn wir Ihre Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich dazu unter +32-(0)11-54 68 94 oder info@vwconstruct.be an V & W Construct.

Wenn Sie mit der Art und Weise, in der V & W Construct bvba Ihre Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.privacycommission.be), rue du Mail 35, 1000 Brüssel, einreichen.

Änderungen

V & W Construct behält sich das Recht vor, diese Erklärung und/oder das Verfahren zu ändern. Änderungen werden den Nutzern über die Website mitgeteilt